- 70%
تقليل تكاليف الصيانة
قامت جامعة عزم بتحويل إدارة اصولها، مما أدى إلى تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة من خلال نظام إدارة الأصول الثابتة المتطور من تراغينغ. مكّن النظام من التتبع في الوقت الحقيقي، وتحسين إدارة الضمان، وتحسين ممارسات الصيانة.
حول جامعة العزم
تُعد جامعة العزم في لبنان من أرقى وأهم الجامعات في المنطقة، إلا أنها كانت تواجه تحديات مستمرة في إدارة تجهيزاتها وأصولها. تمثلت هذه التحديات في تبديل أماكن التجهيزات بشكل غير منظم، مما أدى إلى عدم وجود نظام قادر على تحديد المسؤولية بشكل دقيق. بالإضافة إلى ذلك، عانت الجامعة من تكاليف إضافية ناجمة عن سوء استخدام كفالات التجهيزات وارتفاع تكاليف الصيانة، رغم أن معظم تجهيزاتها كانت جديدة.
التحدي
كانت جامعة العزم بحاجة إلى حل شامل يتيح لها تتبع مواقع أصولها وإدارة كفالات وصيانة تجهيزاتها بشكل فعال. كانت المشكلة تكمن في عدم القدرة على معرفة مكان التجهيزات بدقة، ما أدى إلى فقدان السيطرة على الأصول، وزيادة في تكاليف الصيانة، وفقدان الفعالية في استخدام الكفالات المتاحة.
الخدمات المستخدمة
الحل
برنامج تراغينغ لادارة الاصول
قامت الجامعة بتبني نظام إدارة الأصول الثابتة، الذي يعتمد على تقنية RFID المتقدمة. هذا النظام مكن الجامعة من تتبع مواقع التجهيزات بدقة في الوقت الحقيقي، وتحديد المسؤولين عن كل أصل، وإدارة كفالات التجهيزات بشكل فعال. كما أتاح النظام للجامعة تحسين عمليات الصيانة من خلال جدولة صيانة دورية وتحليل بيانات الأداء لتقليل التكاليف وزيادة عمر الأصول.
النتائج
بعد تنفيذ النظام، شهدت جامعة العزم تحولاً جذرياً في إدارة تجهيزاتها. أصبحت قادرة على تحديد مواقع التجهيزات بدقة وتحميل المسؤولية للأفراد المعنيين، مما قلل من حالات تبديل الأماكن غير المنظم. كما تمكنت الجامعة من تقليل تكاليف الصيانة بفضل استخدام أفضل للكفالات المتاحة، وتحسين عمليات الصيانة من خلال الصيانة الوقائية والتنبؤية.
- تتبع محسّن للأصول
- إدارة الضمانات المحسّنة
- صيانة محسّنة
- تقليل التكاليف
- زيادة الكفاءة
الخلاصة
نموذج لإدارة الأصول الثابتة الفعالة
نجحت جامعة العزم في تجاوز تحديات إدارة أصولها الثابتة بفضل النظام المتقدم الذي اعتمدته. هذا الحل لم يمكنها فقط من تحسين كفاءة عملياتها، بل ساهم أيضاً في تقليل التكاليف وزيادة الفعالية، مما يعزز مكانتها كواحدة من أرقى الجامعات في المنطقة.
+70 %
انخفاض في تكاليف الصيانة
+426%
تقليص في مدة جرد الاصول
0%
معدل فقدان الاصول
