طرق مختلفة لجرد الأصول الثابتة

أولاً، لدينا جرد الأصول الثابتة المادي. بحسب التعريف، فإن جرد الأصول الثابتة المادي هو الرؤية الفعلية والعد والتسجيل للأصول الثابتة التي تمتلكها الشركة. في الواقع، يتطلب جرد الأصول الثابتة في الشركات الكبيرة وقتًا طويلاً لإجرائه، ناهيك عن الاحتمال الكبير للوقوع في الأخطاء أثناء العملية، فمن الطبيعي أن يخطئ الإنسان. علاوة على ذلك، من الصعب حقًا استخراج قطعة من المعلومات من خلال كميات هائلة من المستندات، مما يستغرق وقتًا طويلاً أيضًا. مع جرد الأصول الثابتة المادي، يمكن الخلط بين أسماء الأصول الثابتة أيضًا، حيث قد يكون هناك أكثر من كرسي أسود واحد على سبيل المثال، مما يجعل من الصعب للغاية تمييز أحد الأصول عن الآخر، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء تؤثر في النهاية على النتيجة النهائية.

طريقة أخرى لجرد الأصول الثابتة هي استخدام الرموز الشريطية. تستخدم شركة Sage، وهي شركة معروفة، الرموز الشريطية في أنظمتها لتتبع الأصول الثابتة وإدارتها. مرة أخرى، تفشل الرموز الشريطية في اختبار المتانة والتنوع. على الرغم من أن شركة Sage، وهي الشركة الضخمة، تبيع حلول الأعمال إلى مجموعة متنوعة من العملاء في العديد من الصناعات، إلا أنها لا تزال عالقة في ما يسمى “الرمز الشريطي”. على الرغم من استخدام الشركات الرموز الشريطية لفترة طويلة لإدارة الأصول الثابتة وتتبعها، إلا أنها لا تزال تحتوي على العديد من العيوب التي لا يمكن للشركات التغلب عليها.

الرموز الشريطية هي ملصقات تُطبع على الورق، أي أنها تتلف بسهولة وتتمزق وتتآكل. بمجرد حدوث ذلك، يصبح من المستحيل مسح العلامة واستخراج المعلومات منها. أما بالنسبة للمعلومات، فأقصد اسم الأصل الثابت أو معرفه (والسعر في حالة كونه منتجًا للبيع)، وهذا كل ما يمكن أن تفعله. لا يمكن وضع الرموز الشريطية على الأصول الثابتة الصغيرة أو المعدنية، كما أنها غير جذابة. أول شيء تفعله عند شراء شيء ما هو إزالة الرمز الشريطي منه. هل فهمت وجهة نظري؟

الرموز الشريطية تستغرق أيضًا وقتًا طويلاً حيث يجب مسح كل أصل ثابت بشكل منفصل وعلى مسافة قريبة جدًا. لذلك، فهي مجرد عملية شبه آلية تشبه إلى حد كبير جرد الأصول الثابتة اليدوي والمادي، وهي أيضًا مرهقة.